Vanaf 1 januari 2026 moet iedere Belgische btw-plichtige onderneming gestructureerde elektronische facturen verzenden via het Peppol-netwerk. Hoe zit dat juist? Zes vragen aan Els van Fiscacoach!
Wat is het Peppol-netwerk precies?
Els: “Het Peppol-netwerk is een internationaal platform waarmee bedrijven en overheden veilig en eenvoudig elektronische documenten, zoals facturen, kunnen uitwisselen. Door een uniforme standaard kunnen bedrijven wereldwijd zonder technische problemen met elkaar communiceren. Vanaf 2026 wordt dit verplicht voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen.”
Wat is een e-factuur?
Els: “Een e-factuur is een factuur die volledig digitaal wordt opgesteld, verzonden en ontvangen, maar vooral: in een gestructureerd formaat. Dat is handig, want zo kunnen boekhoudsystemen de gegevens (semi-)automatisch verwerken, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.”
Hoe bereid ik me voor op de verplichte e-facturatie?
Els: “Bekijk of je huidige facturatiesysteem e-facturen via Peppol kan versturen en ontvangen. Zo niet, dan kan je nieuwe software overwegen of samenwerken met een boekhoudplatform dat Peppol ondersteunt. Vergeet ook niet om je klanten en leveranciers op tijd te informeren over deze omschakeling.”
Hoe kan Fiscacoach me helpen?
Els: “Wij begeleiden je bij elke stap richting e-facturatie. We helpen je bij het kiezen en installeren van de juiste software, zorgen dat alles goed in je boekhouding past en staan klaar met technische ondersteuning. Zo voldoe je zonder zorgen aan de nieuwe regels.”
Waarom is e-facturatie een voordeel voor mijn bedrijf?
Els: “E-facturatie maakt je facturatieproces efficiënter, omdat alles automatisch verwerkt wordt. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt ervoor dat je sneller betaald wordt. Daarnaast bespaar je op papier- en verzendkosten, en draag je bij aan een duurzamere administratie.”
Welke rol spelen platformen als OkiOki?
Els: “Platformen zoals OkiOki helpen je administratie makkelijker te beheren door e-facturen automatisch in je boekhoudsoftware te verwerken. Ze houden overzicht over binnenkomende facturen en sturen herinneringen voor betalingen. Zo vermijd je fouten en blijf je altijd op tijd met je betalingen.”
