Een goed doel steunen? Mooi én fiscaal gevoelig

Een gift aan een goed doel straalt positief af op je zaak. Het is sympathiek, maatschappelijk betrokken en vaak ook hartverwarmend. Maar… wees gewaarschuwd: de fiscus kijkt mee.

Stel: je koopt iets aan voor je zaak, trekt de btw af, en schenkt het vervolgens weg. Daar houdt de fiscus niet van. Waarom? Omdat je de btw in principe alleen mag aftrekken als je het goed beroepsmatig gebruikt of doorverkoopt. De logica: je mag enkel btw recupereren op aankopen die op hun beurt omzet mét btw opleveren.

Wegschenken = btw betalen

Schenk je een goed weg, dan moet je in principe opnieuw btw betalen op de kostprijs van dat goed. De fiscus beschouwt dit immers als een 'onterechte aftrek', tenzij je voldoet aan bepaalde uitzonderingen. En ja, die zijn er gelukkig wel.

De fiscus heeft ook een hart

Voor giften uit liefdadigheid knijpt de fiscus soms een oogje toe — als je aan bepaalde voorwaarden voldoet. Daarbij wordt een belangrijk onderscheid gemaakt tussen voedingsmiddelen en niet-voedingsmiddelen.

Voedsel doneren? Ja, maar onder voorwaarden

Voedingsmiddelen mag je btw-vrij schenken als ze niet meer verkoopbaar zijn (bijvoorbeeld dicht bij de vervaldatum). Supermarkten mogen in dat geval schenken aan erkende voedselbanken zonder btw te betalen. Let wel, je mag die voeding niet zomaar aan om het even wie schenken. Het moet gaan om een erkende organisatie of overheid die actief voedselhulp verstrekt.

Zelfs luxeproducten zoals kaviaar mogen btw-vrij geschonken worden. Maar opgelet, alcoholische dranken zoals whisky vallen buiten de regeling. De fiscus sluit alle geestrijke dranken uit van de gunstmaatregel.

Geen voedsel? Dan zijn er andere regels

Niet-voedingsmiddelen mogen in principe niet btw-vrij weggeschonken worden. Er is één uitzondering: levensnoodzakelijke goederen. Dat begrip is relatief ruim: het gaat onder meer om hygiëneproducten zoals zeep, shampoo en tandpasta, maar ook medische basisproducten, schoonmaakmiddelen, babyspullen, schoolgerief, kleding en servies.

Voorwaarde is wél dat de gift gebeurt aan een organisatie die de goederen gratis verdeelt aan mensen in nood — zoals een sociale kruidenier of een OCMW.

Vergeet het papierwerk niet

Wil je alles correct regelen? Dan is een simpele overeenkomst aangewezen. Daarin bevestigt de begunstigde dat de goederen gratis werden ontvangen, ze niet voor commerciële doeleinden gebruikt zullen worden, en ze uitsluitend gratis verdeeld worden aan behoeftige personen in het kader van een sociale actie.

Zo ben je bij een fiscale controle helemaal in orde. En je bewijst niet alleen je goed hart, maar ook je goede administratie.