Vanaf 4 mei gaan we voorzichtig opnieuw richting ‘normaal’. Nummer een prioriteit: veiligheid garanderen. Ook op de werkvloer. Deze regels houd je het best in het achterhoofd als je opnieuw met klanten of je werknemers in contact komt.

Houd afstand

Ook al geldt de toelating voor bedrijven om opnieuw de deuren te openen, telewerk blijft de norm. Is dat om de een of andere reden niet mogelijk, doe er dan alles aan om de afstand te bewaren. Anderhalve meter blijft de norm, ook op vervoer dat je als werkgever voor je werknemers organiseert. Maak het concreet voor je werknemers: stickers, affiches of markeringen om de afstand aan te duiden, zijn geen overbodige luxe. Heb je meerdere mensen in dienst, probeer dan aankomst- en vertrekmomenten te spreiden. Hoe minder volk op kantoor aanwezig, hoe beter.

Licht je klanten in

Ook van je klanten houd je afstand. Afspraken buiten de deur? Maak duidelijke afspraken voor je ter plaatse bent en vraag welke maatregelen gelden op de locatie van je bezoek. Zelf een winkel? Zorg ervoor dat klanten gemakkelijk de anderhalve meter afstand kunnen bewaren (voor zaken groter dan twintig vierkante meter wordt aangewezen om slechts een klant per tien vierkante meter toe te laten). Klantenbezoeken spreiden of het aantal klanten beperken is dus een must.

Bescherm je personeel

Medewerkers die opnieuw komen werken, moeten dat in een veilige omgeving kunnen doen. Voorzie voor collega’s die op minder dan anderhalve meter van elkaar moeten werken mondmaskers (houd de chirurgische maskers en FFP2/FFP3-maskers voor zorgverleners) en/of plexiglas. Zorg dat niemand om extra hygiëne heen kan: voorzie genoeg zeep en papieren doekjes (geen handdoeken of elektrische drogers!). Handgel is de redding is als er geen water in de buurt is. Extra reminders met instructies ophangen is geen overbodige luxe. Voorzie extra reiniging voor werkplekken, werkmateriaal en sociale voorzieningen. Zet regelmatig ramen en deuren open, zodat alles goed verlucht blijft.

Nog even dit

Respecteer de regels: op niet-naleving als ondernemer staan boetes van 750 euro. Word je voor de tweede keer betrapt, dan volgen hogere boetes en een verplichte sluiting. Meer weten over de voorschriften? Vlaio zet alles op een rij. Voor je fiscale vragen kan je terecht bij FiscaCoach via info@fiscacoach.be. 

De kogel is door de kerk: mei wordt de maand van heel wat heropenende zaken. Toch is voorzichtigheid nog altijd de norm, zegt FiscaCoach Els. Deze drie vragen stel je je volgens haar het best als jouw zaak binnenkort weer de deuren opent.

1. Mag je zaak opnieuw open?

“4 mei is D-day voor de industrie, B2B-bedrijven en de gespecialiseerde zorg. Zij kunnen dan weer aan de slag. Wie kan telewerken, wordt wel aangeraden om dat te doen”, zegt Els.

“Op 11 mei mogen winkels opnieuw de deuren openen. Alle handelszaken mogen, zonder uitzondering, vanaf dan opnieuw klanten ontvangen. Een week later, op 18 mei, mogen ook de contactberoepen weer aan de slag. Denk aan schoonheidsspecialisten of kappers.”

“Voor horecazaken is het voorlopig nog wachten tot 8 juni, al is ook die heropeningsdatum onder voorbehoud. Restaurants zouden als eerste weer open kunnen, cafés als laatste.”

2. Hoe zit het met het financiële plaatje?

“Je zaak heropenen is financieel gezien goed nieuws. De financiële schade inhalen zal jammer genoeg sowieso tijd vragen. Doe daarom zeker een beroep op de maatregelen van de overheid. Vraag een hinder- of continueringspremie aan voor maart, april en/of mei, reken op het overbruggingsrecht en stel eventueel betalingen uit (voor zowel je socialezekerheidsbijdragen als andere betalingen bestaan verschillende mogelijkheden). Wacht niet te lang met je aanvragen, want aan elke optie hangt een deadline. Voor je vragen daarrond of voor de aanvragen zelf kan je trouwens bij FiscaCoach terecht op info@fiscacoach.be. Ook in deze periode staan we je graag bij, hetzij dan op afstand.”

“Daarnaast bekijk je het best je financiële plan opnieuw. Wat zes maanden geleden de juiste keuze bleek, is dat vandaag mogelijk niet meer. Ook daarbij helpen we je graag, zodat je business er na deze sluitingsperiode opnieuw tegenaan kan.”

3. Hoe houd je het veilig?

“Dat we ook de komende periode de regels rond social distancing aanhouden, is niet meer dan logisch”, zegt Els. “Houd alles zo veilig mogelijk, zowel voor je medewerkers als voor je klanten. Denk aan eenrichtingsverkeer in je bedrijf – aangeduid met pijlen op de vloer –, herinner aan de anderhalve meter afstand met affiches, voorzie voldoende handgel, werk met bestellingen als je sector dat toelaat... Net zoals we de afgelopen periode creatief te werk moesten om onze business te laten draaien, zullen we ook de komende tijd onze creativiteit moeten bovenhalen om alles zo veilig mogelijk te laten verlopen. Succes!”